A criação de um comitê de inovação é uma das etapas mais importantes para as empresas que iniciam essa jornada. Principalmente, para assegurar o bom andamento das ações estabelecidas e sua eficiência em prol dos objetivos desejados.
Por mais que todo projeto de inovação deva contar com a colaboração da maior quantidade possível de membros da empresa, a existência de um comitê de inovação pode auxiliar a companhia a ser mais assertiva ao longo desta jornada.
Afinal, diversos desafios de inovação e empecilhos podem surgir durante esse processo, e qualquer desorganização nas estratégias pode acarretar em prejuízos sérios que comprometam a conquista dos resultados desejados.
Mas, quando assegurados por um plano de ação contencioso e gerenciados por um grupo de profissionais qualificados para essa missão, as chances de terem empecilhos são reduzidas significativamente.
Existem diversos benefícios de criar um comitê de inovação. Mas, é preciso levar alguns pontos em consideração ao montá-lo, de forma que consiga potencializar o desempenho dos times na conquista das metas desejadas.
Por isso, neste texto abordaremos o propósito do comitê de inovação, sua importância para aquelas que iniciam essa estratégia, e como montar uma equipe eficaz para alavancar o negócio em seu segmento.
Antes, confira os tópicos que serão abordados:
- O que é um comitê de inovação?
- Qual a importância do comitê de inovação?
- Quando é a hora de criar um comitê de inovação?
- Como montar um comitê de inovação?
Boa leitura.
O que é um comitê de inovação?
O comitê de inovação representa um grupo de profissionais responsável por disseminar a cultura e inovação na empresa e se dedicar a colocar em prática esse mindset no dia a dia do negócio.
Ele é quem ficará responsável por atuar em todas as tarefas destinadas a levar a inovação internamente, desde na tomada de decisões e ações estratégicas para esse estímulo, até na gestão e transformação de ideias em resultados que gerem valor ao negócio.
Na prática, o comitê de inovação é quem auxilia que o processo de inovação realmente seja instaurado com assertividade, aprovando, executando e gerenciando todas as ações estipuladas com base nos objetivos desejados.
Para isso, normalmente é preciso contar com reuniões periódicas voltadas para a troca de ideias, seleção daquelas mais viáveis de serem testadas, e acompanhamento dos resultados que estão sendo obtidos.
Mas, ao contrário do que parece, um comitê de inovação não deve trazer nenhuma burocracia ao processo, muito pelo contrário. A ideia é que orquestrem o projeto de inovação com o apoio de metodologias ágeis e ações pautadas no engajamento dos times, para que tomem as melhores decisões para o destaque da empresa.
E, para isso, quanto mais membros pertencentes a diferentes departamentos tiver, melhor para o compartilhamento de visões diferentes acerca de um mesmo tema e ajuda mútua.
Qual a importância do comitê de inovação?
Ter um comitê de inovação é extremamente importante para alavancar os projetos inovadores nas empresas, garantindo que estejam alinhados com o propósito e objetivos do negócio e ajudando no gerenciamento das ações e tomadas de decisões.
Em um primeiro momento, esses profissionais podem auxiliar a identificar um problema interno que possa ser fortemente favorecido através da inovação, evitando que desempenhem esforços ou invistam quantias significativas em tarefas que não sejam realmente estratégicas para seu crescimento e destaque.
É essencial que todos os programas de inovação estejam alinhados a realidade da companhia e suas metas, contando com a liderança dos membros do comitê de inovação na implementação do plano desenhado.
Além de assegurarem seu devido andamento e o gerenciamento correto dos recursos disponíveis, é dever dele também identificar possíveis riscos que possam comprometer seu andamento.
Isso significa não apenas mapear essas possibilidades, mas principalmente difundir uma verdadeira cultura de risco na organização, conscientizando todos sobre esses perigos e como lidar caso algum deles venha realmente a acontecer.
Assim, os integrantes do comitê de inovação e todas as outras equipes conseguirão tomar decisões mais assertivas para a execução deste projeto, colocando as ideias em ação e se certificando do que será preciso para que tenham êxito.
Quando é a hora de criar um comitê de inovação?
Não existe um momento certo para criar um comitê de inovação na empresa.
Normalmente, essa decisão é tomada quando é notado que a companhia não está desempenhando bem seus resultados, e está perdendo força e espaço para seus concorrentes. Assim, enxergam na inovação seu diferencial para recuperarem fôlego e se destacarem.
Mas, ao invés de iniciar um projeto de inovação sozinhos e sem organização, entendem o papel do comitê de inovação para comandar e assegurar o bom funcionamento dessa operação. O que evita, consequentemente, riscos de se perderem ao longo do caminho e não atingirem os objetivos estipulados.
Existem diversas maneiras de gerenciar um projeto de inovação. Em qualquer uma delas, é essencial que o comitê faça uso do funil de inovação para identificar as ideias mais promissoras daquelas que podem não ser tão assertivas.
Afinal, ao longo das três etapas deste funil, é o comitê de inovação quem irá filtrar todas as sugestões compartilhadas, separando aquelas com maior potencial de sucesso e como colocá-las em prática.
Por isso, quanto maior for a participação dos profissionais da empresa e o incentivo a essa prática através de um programa de ideias de inovação, como exemplo, maior será a probabilidade de implementar estratégias assertivas para o destaque corporativo.
Como montar um comitê de inovação?
Montar um comitê de inovação não é simples. Para formar um time eficaz, é preciso selecionar os profissionais mais preparados para essa tarefa, definir a estratégia de inovação, incentivar a colaboração dos times, monitorar todas as ações adotadas e, principalmente, contar com o apoio de uma consultoria especializada no ramo.
Entenda melhor o que deve ser feito em cada uma dessas etapas:
Selecione os profissionais mais preparados para compor o comitê de inovação
Os profissionais que irão compor o comitê de inovação devem ter um forte potencial criativo e flexível, engajados no projeto e abertos à mudanças caso sejam necessárias.
Não há um número exato de quantas pessoas devem compor esse comitê de inovação. Mas, quanto mais diverso for e melhor conhecerem as equipes, melhor será sua liderança com todos e incentivo à participação para a inovação.
Para garantir a máxima assertividade nessa formação, o ideal é reunir os trabalhadores e apresentar o propósito do projeto para todos. Com isso, fica mais fácil identificar aqueles com maior interesse em liderar a causa e selecionar os mais aptos para ocupar a função.
O ideal é que o comitê de inovação contenha, caso possível, um membro de cada departamento da companhia. Assim, ele será composto por profissionais com visões de todas as áreas responsáveis pelo funcionamento do negócio para que encontrem as melhores estratégias para alavancar seu desempenho no mercado.
Defina a estratégia de inovação
O projeto de inovação pode ser estabelecido considerando resultados a curto, médio ou longo prazo. Existem diversas possibilidades a serem colocadas em prática, que devem ser selecionadas pelo comitê de inovação com base na capacidade da empresa e suas expectativas.
Uma boa estratégia será a base de todo o processo instaurado, considerando exatamente o que deseja ser conquistado e elencando as prioridades a serem seguidas. É preciso ter processos e metas bem definidas, para evitar esforços ou investimentos que não tragam retornos positivos para o negócio.
Aqui, é muito comum observar empresas que se apoiam na inovação aberta como parte de seu plano de ação. Afinal, esse é um modelo de gestão baseado na descentralização da atividade da companhia, buscando parcerias externas com outras empresas ou pessoas para inovarem juntas.
Assim, como defende a própria ISO de inovação, quanto mais envolvidos se unirem no projeto de inovação, mais soluções disruptivas podem surgir e favorecer o destaque do negócio.
Incentive a participação dos times
Sem times motivados e engajados a participar ativamente dos projetos de inovação, será muito mais difícil implementar estratégias com êxito.
Para garantir essa colaboração, existem diversas estratégias que podem ser adotadas pelo comitê de inovação.
Uma das mais famosas e utilizadas é o programa de ideias de inovação, o qual estimula justamente essa participação ativa dos membros do negócio através de reuniões frequentes, feedbacks, ou outros meios que os incentivem a compartilhar sempre suas sugestões.
Com ele, a companhia conseguirá recolher um alto volume de insights que podem se transformar em recursos valiosos para seu crescimento, atendendo demandas de melhorias em processos, produtos e serviços já existentes, ou também favorecendo a criação de soluções mais assertivas com base em suas expectativas.
Monitore as ações adotadas
Muito além de ter ótimas ideias, é preciso monitorá-las ao longo de todo o processo, a fim de garantir que estejam sendo bem executadas e atingindo suas metas.
Felizmente, existem diversos sistemas e plataformas disponíveis no mercado a serem utilizadas pelo comitê de inovação nessa tarefa. E, deles, o Criare.net se destaca.
Essa startup de gestão de inovação possibilita que tanto os gestores quanto os funcionários cadastrem todas as ideias tidas em seu funil de inovação. Assim, conseguirão acompanhá-las em tempo real caso sejam aprovadas, junto com feedbacks dos gestores sobre as propostas.
Além de otimizar o processo, essa é uma ferramenta indispensável a ser investida por todo comitê de inovação, para que consigam mensurar os resultados que estão sendo atingidos e observar o que pode ser melhorado para aperfeiçoar o processo.
Conte com o apoio de uma consultoria especializada
Montar um bom comitê de inovação pode se tornar complexo para muitas empresas, principalmente aquelas que ainda estão iniciando essa jornada e não possuem grande experiência na área.
Por isso, ter a ajuda de uma consultoria especializada como a PALAS pode ajudar fortemente nessa missão.
Há cinco anos no mercado, somos pioneiros na ISO de inovação, a qual foi testada e aprovada por mais de 164 países e que, inclusive, contou com a participação da PALAS em sua elaboração.
Sua implementação traz diversos benefícios para empresas de todos os portes e segmentos, incluindo o aumento de valor da marca, criação de novos produtos e serviços, reconhecimento nacional e internacional e restituição fiscal com a Lei do Bem.
Nosso propósito é preparar as companhias para o futuro ao unir criatividade, processos e metodologias ágeis e flexíveis às necessidades de cada empreendimento. Venha saber mais sobre como podemos levar a inovação ao seu negócio em nosso site.
Conclusão
Ter um comitê de inovação diverso e preparado é uma das maiores recomendações para todas as empresas que iniciam essa jornada, independentemente de seu porte ou segmento.
Não é preciso contar com muitos profissionais nessa equipe. O que realmente importa é que os escolhidos estejam abertos à mudanças, sejam flexíveis ao longo do projeto e, acima de tudo, se preocupem em manter as equipes motivadas e engajadas no compartilhamento de ideias.
Quando bem montado, a presença deste comitê de inovação pode contribuir para a conquista de muitos benefícios ao longo das estratégias, favorecendo o máximo desempenho possível de todos em prol do destaque corporativo.
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